（2009年第一期）

西麦克展览公司办公室                  2009年10月27日

 2009年第三季度工作汇编

【工作快报】

★广州机博会，强强联手打造华南地区最具规模和成效的专业展会

7月11日，我公司与中国对外贸易广州展览公司就共同承办2009中国（广州）国际机械装备制造业博览会（GIMEE，简称广州机博会）签署合作协议。广州机博会始办于2004年，是广州市政府牵头主办和支持的专业机械装备制造业展会。2009年，为了借助此展使地区经济尽快地走出经济危机带来的负面影响，广州市政府通过与唯一负责中国第一展“广交会”承办工作的中国对外贸易中心（集团）共同主办，将此展会承办权转交给了对方下属单位、广州最大的展览公司中国对外贸易广州展览公司。
此次中国对外贸易广州展览公司同我公司合作，旨在通过将双方在机械装备制造业方面的优势资源整合起来，将广州机博会打造成为国内最具代表性和影响力的专业机械装备制造业展览会，以加强装备制造业的国际交流与合作，从而推动行业的进步和发展。

★安哥拉国际贸易博览会，展览人的终极考验
7月14日-19日，2009年安哥拉国际贸易博览会在罗安达国际展览中心如期举行。我公司作为中国地区独家代理，共组织39家企业50余人参加了本届展会。对刚刚结束长达27年内战的安哥拉来说，其社会环境维护和基础设施建设尚处于初级阶段，因此在展会配套服务上都十分落后。我公司自2004年开始，已是第4次组团参展，在总结前几次组展工作的基础上，公司在展品运输、机票预订、地接安排等各环节都给予了充分的考虑和筹备，但是仍然面临了一次有史以来最为严峻的考验。从安方军办扣押运有展品的货船到DHL被窃丢失全部空运展品清单，从大会主办方擅自拆除搭好的展架到登记错误会刊，从首次来非参展的客户因对住宿条件的不满而采取的过激行为到防范流感时期出现展商发烧异情等等事件，接连不断，对公司及项目负责人的组织能力、协调能力、应变能力、业务能力、心理素质等各方面形成巨大挑战。我公司在中国驻安使馆和CMEC总公司的领导和支持下，本着“顾客为焦点”的服务方针，凭借丰富的组展经验和专业的业务才能最终使展团圆满完成参展任务。

★西麦克展览公司位居全国出展项目数第二
7月15日-17日，2009年全国出国经贸展览工作会议在青海西宁召开，来自中国贸促会、外交部、国家知识产权局及全国近150家组展单位和媒体记者232名代表出席了此次会议。本次会议以“危机中的合作与发展”为主题。公司总经理张力作为两家组展企业代表之一，在会上作了题为《坚持创新 服务客户 加强管理 发展自我》的经验交流报告，介绍公司在2008年出展工作中取得的成绩，以及应对金融危机的经验和教训。
根据中国贸促会对2008年全国出国经贸展览会相关数据的统计分析，西麦克展览公司全年出展项目数列于全行业具有办展资质单位的第二名，参展公司数量和展出面积也均位居前列，分别为第三和第四。

★加强知识产权学习，提高公司展会延伸服务
8月21日，我公司特别邀请泰乐信（Taylor Wessing）律师事务所魏耿特博士，为全体员工进行了关于“欧洲知识产权权利及它们在展会上实施”的专题培训。此次培训主要从知识产权的基本概念、主要类别、一般原则到展会侵权的实施等方面层层深入，极大地激发了大家学习知识产权的热情，纷纷就自己在出展过程中遇到的实际问题与魏博士进行沟通和交流。
近年来，公司一直将加强对参展企业的知识产权保护宣传作为重点工作之一，并于2008年6月，特别针对国家有关部门文件，编制了《关于知识产权保护的有关文件见及相关知识》手册，并要求每个业务员在出团参展时发放给各参展企业，以提请参展企业对知识产权保护问题给予高度重视，在保证不侵犯他人权利的同时加强自我保护。
通过安排本次专题培训，公司旨在使员工能够对知识产权相关内容有更加深刻地了解，真正做到知其然且知其所以然，以便在展前、展中、展后为参展企业进行必要地宣传、培训并提供有效地协助，从而提高公司在展会延伸服务方面的能力，真正实现“为企业服务，为客户服务”的经营宗旨。

★一线沟通你我，重视员工职业化培训
9月27日，我公司邀请国内专业从事企业管理培训的易中公司对全体员工进行了为期一天的电话销售技巧培训，课程由中国十大实战销售内训培训师的李厚豪老师主讲，主要包括电话销售的优劣势分析、心态调整的工具与方法、电话销售的准备工作及电话销售前期、中期、后期等内容。李老师铿锵有力、妙趣诙谐地演讲，使现场气氛热烈非常，特别是根据我公司行业特点因材施教，不断采用互动和小组讨论等形式对问题进行深入分析，使公司员工能够做到所学即所用。通过本次培训员工深感对提升自我职业素养和实际工作技能具有很大的帮助。

【企业文化】

★承德塞外4日游，展现公司关怀，增进员工感情
7月份，我公司利用展览淡季组织全体员工前往承德避暑山庄和塞罕坝草原旅游。避暑山庄是我国现存最大的皇家园林和著名的文物风景区，1994年被列入世界文化遗产，不仅具有极高的美学研究价值，而且还保留着中国封建社会发展末期的罕见的历史遗迹。塞罕坝草原位于河北省围场县境内，属清代著名皇家猎苑－“木兰围场”的主要部分，是全国最大的人工林场，被誉为“河的源头、云的故乡、花的世界、林的海洋、珍禽异兽的天堂”。公司特别安排了篝火晚会活动，领导和员工手拉手一起载歌载舞，抽奖活动将晚会推向一个个高潮，天空怒放的烟花更是叫大家欢呼雀跃，笑语连天。这次旅游活动不仅陶冶了员工的情趣，大大开阔了视野，同时充分体现了公司“以人为本”的企业文化，增进了员工之间的感情。

★义务献血献爱心，公益精神树新风
8月26日，是CMEC总公司无偿献血活动日。在总公司之前发出献血报名通知后，我公司谭国兴、段卫、李菁、鲁娜、崔馨友、张霰、牛晓迪等员工积极主动请缨。经过北京市血液中心的严格筛选，最终段卫、李菁两名员工光荣参加了26日的献血活动。其中段卫献血400ml，李菁献血200 ml。段卫同志作为公司重要项目投标小组成员，当日即返回到工作岗位；李菁同志在部门人员紧缺的情况下，也仅仅休息了半日。他们这种奉献爱心、关爱他人、回报社会的行为，充分体现了当代青年员工高度的责任感和崇高的精神风貌，为全体员工树立了良好的榜样。

★赛场尽显飒爽英姿，努力拼搏终创佳绩
9月18日，国机集团第三届职工运动会在丰台体育中心隆重开幕。我公司李菁、杨晓玥、李清、尤爱静、赵阳、张祎、张霰、赵睿、陈金花9名员工作为中设集团代表队运动员，在办公室主任路永利的带领下参加了本届运动会，参与了大会女子100米、200米、800米、4×100米接力、跳远、跳高、跳绳跑、运球跑和男子400米、4×400米接力十个项目的比赛。其中，赵睿、陈金花、杨晓玥、李清4名女将全权担纲了总公司女子4×100米接力的比赛任务，并取得了小组第二的较好成绩。赵阳在女子B组跳绳跑比赛项目中，战胜其他33名选手拔得头筹，为总公司的奖牌榜添得一金。

【党务建设】

★缅怀革命先烈，践行科学发展观，参观董存瑞烈士陵园
7月23日，为纪念建党88周年，深入学习实践科学发展观，我公司党支部、团支部组织全体员工赴河北承德参观了董存瑞烈士陵园。
董存瑞烈士陵园目前是全国以烈士名字命名的陵园中占地面积最大的，是“全国100个红色旅游经典景区之一”、“全国爱国主义教育基地”。通过参观董存瑞烈士陵园，员工们的思想又一次受到了洗礼，纷纷表示虽然我们生活在没有硝烟的和平年代里，但烈士的精神仍然是我们学习的榜样。我们要坚定共产主义信念，紧跟党走，努力学习科学发展观，立足岗位，为西麦克展览公司的长久发展贡献青春。

★西麦克团总支荣获“国机集团五四红旗团支部（团总支）”称号
9月初，国机集团团委下发文件，对2008年度国机集团系统内表现突出的先进青年集体和先进青年个人进行了表彰。在总公司18个团支部中，我公司团总支成为两家被授予“国机集团五四红旗团支部（团总支）”荣誉称号的集体之一。
西麦克展览公司团总支现有青年团员27人，近年来，他们在总公司团委的领导关怀下，在展览公司党支部的监督指导下，紧紧围绕公司的经营管理活动，勤奋学习、努力工作，积极参加总公司组织的篮球比赛、歌咏比赛、羽毛球比赛和汶川地震悼念追思会等各项活动，并均取得了出色的表现。此次我公司团总支获得“国机集团五四红旗团支部（团总支）”的荣誉称号，是上级领导对我公司团支部在组织建设、职能发挥等方面成绩的充分肯定。

【季度小结】

第三季度作为展览行业的淡季，具有承前启后的特殊意义。一方面公司和员工借此机会对企业经营管理活动和自身工作开展情况进行了一次系统的梳理，适时对工作计划作出调整，以确保年度各项任务指标的完成。同时，公司通过对各业务部门申报的2010年项目计划的审核，制定了公司下一年度的工作计划，并依此加强对外宣传与合作，开始进行2010年上半年有关项目的招展工作。
另外，公司在此阶段有计划的组织员工集体旅游活动，妥善安排员工年休假时间，保障员工的合法权益，让员工在工作之余充分调整身心状态，以良好的精神面貌和较高的工作效率投入到下一阶段的工作。